Antes de empezar: ¿Qué es ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es el programa informático de gestión que utiliza cualquier empresa que ya empieza a tener un cierto volumen de negocio y ya necesita integrar las diferentes áreas que la componen. Es una herramienta esencial en la gestión de empresas, ya que integra y centraliza la información de diferentes áreas para mejorar la eficiencia operativa y facilitar la toma de decisiones informadas.
Sin embargo, en ocasiones, las empresas se enfrentan a la necesidad de cambiar su ERP actual por diversas razones, como puede ser tener un sistema obsoleto o que no se adapta a las nuevas leyes, la falta de integración con otros sistemas como el CRM, la tienda online, o debido a limitaciones en la funcionalidad que obliga a los usuarios a realizar tareas manuales.
En este artículo, exploraremos todo lo que necesitas saber para llevar a cabo esta transición con éxito.
Evaluación de la situación actual
Establecimiento de objetivos
Al cambiar de ERP, es importante establecer objetivos claros y medibles. Estos pueden incluir mejorar la eficiencia operativa, optimizar los procesos, aumentar la productividad, mejorar la toma de decisiones y obtener una ventaja competitiva. Definir los objetivos permitirá enfocar adecuadamente la selección y la implementación del nuevo ERP.
Investigación y selección del nuevo ERP
- Producto: Evaluar las características y funcionalidades de la herramienta para asegurarse de que se ajusta a las necesidades específicas de tu empresa.
- Partner: Seleccionar un partner confiable y experimentado que pueda ofrecer un servicio adecuado durante la implementación.
- Coste: Evaluar el costo total de propiedad, incluyendo licencias, mantenimiento y servicios de puesta en marcha.
Migración de datos
Implementación y ajustes
Capacitación y adopción
En resumen, cambiar de ERP puede ser un proceso desafiante, pero con una planificación adecuada y una ejecución cuidadosa, puede ofrecer numerosos beneficios a las empresas. Es fundamental evaluar la situación actual, establecer objetivos claros, investigar y seleccionar el ERP adecuado, realizar una migración de datos segura, implementar ajustes personalizados y capacitar al personal.
Si tu empresa está considerando un cambio de ERP y necesita ayuda para gestionar el proceso, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de brindarte nuestro apoyo.
