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Señales de que es hora de cambiar tu sistema ERP

En este artículo te daremos 6 razones por las que deberías cambiar de ERP.

¿Cómo saber cuándo es el momento de cambiar de software ERP?

Las pequeñas y medianas empresas (pymes) suelen contar con un software ERP (Enterprise Resource Planning) para gestionar sus operaciones y procesos empresariales. Sin embargo, con el tiempo, las necesidades de la empresa pueden cambiar y es posible que el software ERP que se utilizó en un principio ya no cumpla con las expectativas. ¿Cómo saber cuándo es el momento de cambiar de software ERP? Aquí te presentamos las seis señales más comunes:

1. Ineficiencia en los procesos

Una de las principales señales de que una pyme debe cambiar de software ERP es cuando los procesos empresariales se vuelven ineficientes. Si los empleados tienen que realizar tareas manuales o el sistema se bloquea constantemente, es posible que el software no esté funcionando correctamente. Si el software ERP no está ayudando a la empresa a ser más eficiente, es hora de buscar alternativas.

2. Falta de escalabilidad

Es común que las pymes experimenten un crecimiento a lo largo del tiempo, lo que significa que sus necesidades empresariales y operativas también evolucionan. Por lo tanto, es importante que el software ERP que utilizan también tenga la capacidad de adaptarse a estos cambios y crecer junto con la empresa. Si el software actual no tiene la capacidad de escalar y satisfacer las necesidades presentes o futuras de la empresa, es probable que se necesite una solución ERP más avanzada y completa.

Es importante destacar que un software ERP escalable no solo debe poder manejar mayores volúmenes de datos y transacciones a medida que la empresa crece, sino también permitir la integración con otras aplicaciones empresariales para una mejor gestión de los procesos y mayor eficiencia en el uso de los recursos. Además, debe tener la flexibilidad necesaria para adaptarse a los cambios en la empresa, como la inclusión de nuevas áreas de negocio, la apertura de nuevas delegaciones o la implementación de nuevas estrategias.

3. Falta de integración

Otra señal aparece cuando el sistema no se integra adecuadamente con otras aplicaciones empresariales. Si los datos no se transfieren correctamente de una aplicación a otra, o si el software ERP no se integra, por ejemplo, con el software de contabilidad o el sistema de inventario, es posible que se necesite una solución más completa.

4. Falta de soporte técnico

Si la empresa no recibe soporte técnico adecuado del proveedor actual, es posible que se necesite un software ERP diferente. El soporte técnico es fundamental para mantener el sistema en funcionamiento y actualizado ante cualquier cambio tecnológico, además de para solucionar cualquier problema que surja. Si el proveedor no está ofreciendo un buen soporte técnico, es hora de buscar otras opciones.

5. Costes excesivos

Finalmente, si el software ERP actual está resultando demasiado costoso, es posible que se necesite un software más económico y eficiente. Los costos excesivos pueden incluir gastos de mantenimiento, licencias, actualizaciones y otros costos adicionales que pueden afectar la rentabilidad de la empresa.

6. Falta de cumplimiento de nuevas normativas

Si el software ERP actual no cumple con las nuevas normativas establecidas por las autoridades gubernamentales, como son las conocidas "Ley Antifraude" y "Ley Crea y Crece", es posible que tu empresa necesite cambiar software ERP actualizado para cumplir con sus requisitos. Las empresas que no cumplen con las normativas se pueden enfrentar a multas y sanciones financieras.

En resumen, si una pyme está experimentando ineficiencia en los procesos empresariales, falta de escalabilidad, falta de integración, falta de soporte técnico, costos excesivos o falta de cumplimiento de nuevas normativas, es posible que sea hora de buscar un software ERP diferente. La elección de un software ERP adecuado es fundamental para ayudar a la empresa a crecer y a ser más eficiente.

Eso sí, elegir la mejor solución ERP, en función de tus necesidades, puede requerir asesoramiento profesional, no dudes en contactar con nosotros y te ayudaremos.

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