Un forecast de ventas es una herramienta que te ayudará a digitalizar tu negocio y a prever cuáles serán los resultados económicos. Te contamos sus características más importantes y por qué te permitirá mejorar los resultados obtenidos.
¿Qué es un forecast de ventas?
La palabra inglesa significa, literalmente, «previsión». Así, el forecast de tus ventas es un estudio que realizas para prever cuánto vas a vender en un futuro próximo. Igualmente, puedes usarlo para concretar el porcentaje de aumento de tu clientela y de la demanda de un producto concreto. Es recomendable implementarlo con una periodicidad mensual. Sin embargo, hay períodos del año en los que llevarlo a cabo cada semana es muy aconsejable. Uno al semestre o al año son opciones igualmente válidas.
Su principal utilidad radica en saber cuánto vas a ingresar y, sobre todo, cuánto podrás invertir en tu empresa. Evidentemente, en el estudio has de tener en cuenta variables que podrían alterar el resultado. En ocasiones, las expectativas no son reales y deberás acometer correcciones. Podrás saber cuándo aumentará la demanda y, en consecuencia, si es necesario incrementar la producción. Este tipo de estudio es habitual abordarlo antes de lanzar un nuevo producto al mercado. De este modo, consigues sondear tu clientela potencial y adaptarte a su ritmo de compra.
¿Cómo crear un forecast?
Te recordamos que un forecast de ventas es una previsión estimativa que incluye ciertos márgenes de error. Es frecuente que las previsiones sean más certeras si se acota el período de tiempo concreto. Ahora bien, teniendo en cuenta la situación económica actual, con tantos cambios en los precios, sería adecuado que los porcentajes de error fueron mayores.
Tampoco se trata de ser pesimistas, pero sí de ceñirse, en la medida de lo posible, a la realidad y a la moderación. A la hora de realizar uno has de saber que a mayor número de variables, especialmente estadísticas y circunstanciales, mayor será su nivel de acierto. Igualmente, al llevarlo a cabo han de participar tanto el departamento de ventas como todos los relacionados con la gestión y entrega de un pedido. Si bien tu tipo de negocio puede exigirte un tipo de información concreta, es adecuado que consideres los siguientes factores:
- La estadística de las conversiones obtenidas en el último mes.
- La información de la demanda que genera tu oferta.
- El gasto medio de cada cliente.
- Las campañas de promoción que has puesto en marcha y sus resultados.
- Los comentarios y estimaciones de los encargados del departamento de ventas.
- El porcentaje de recurrencia de los clientes.
Tras incorporar los distintos elementos a tu forecast de ventas relativos a las características propias de tu negocio, has de mejorar el modelo siguiendo los consejos que te proporcionamos a continuación.
Comprueba la promoción que haces de tu empresa
Sigue los pasos anteriores y no olvides la relación entre tu forecast y el marketing digitalpara personalizar al máximo tus campañas promocionales. Lograrás que cada propuesta te ayude a mejorar la conversión y que esté hecha a medida de cada uno de tus clientes potenciales.
Ordena la información que genera tu negocio
Los registros de la actividad empresarial han de ser claros. Básate siempre en datos reales y no solo en previsiones. Usa como base el comportamiento que han tenido tus clientes y a partir de ahí genera un modelo fiable.
Menos es más, pero solo al principio
El primer modelo debería ser lo más simple posible. Si creas una estructura sólida que se entiende con facilidad, te será más fácil ir añadiendo apartados en el futuro. Emplea términos que entienda todo tu equipo de trabajo y gráficos que faciliten conocer cuál será la tendencia venidera.
La estacionalidad y los posibles obstáculos
Has de identificar la primera y no pensar que los buenos resultados obtenidos van a mantenerse en el tiempo tras la Navidad (por citar un ejemplo). En lo que respecta a los contratiempos, no crees un modelo con datos fijos. Más bien, incluye varias previsiones que atiendan a cualquier posible incidencia.
Evita el aislamiento
Tu empresa forma parte de un nicho de mercado en el que cuentas con competidores. Analiza también sus resultados y fíjate en las tendencias del mercado. Una vez más, ser realista te ayudará a conocer el estado de tu negocio y superar cualquier obstáculo de forma más eficaz.
Como ves, se trata de que te prepares tanto para que el forecast de ventas se cumpla como para que suceda todo lo contrario. Si tienes alguna duda al respecto o te gustaría que hiciéramos este trabajo por tu negocio, contacta con nosotros. En Adapta.tech disponemos de todo lo necesario para digitalizar tu empresa o tu pyme. Benefíciate de nuestra experiencia para comenzar a ver los frutos de tu trabajo diario. Estaremos encantados de ayudarte a iniciar una nueva etapa empresarial. ¡Consúltanos!
Un forecast de ventas es una herramienta que te ayudará a digitalizar tu negocio y a prever cuáles serán los resultados económicos. Te contamos sus características más importantes y por qué te permitirá mejorar los resultados obtenidos.
¿Qué es un forecast de ventas?
La palabra inglesa significa, literalmente, «previsión». Así, el forecast de tus ventas es un estudio que realizas para prever cuánto vas a vender en un futuro próximo. Igualmente, puedes usarlo para concretar el porcentaje de aumento de tu clientela y de la demanda de un producto concreto. Es recomendable implementarlo con una periodicidad mensual. Sin embargo, hay períodos del año en los que llevarlo a cabo cada semana es muy aconsejable. Uno al semestre o al año son opciones igualmente válidas.
Su principal utilidad radica en saber cuánto vas a ingresar y, sobre todo, cuánto podrás invertir en tu empresa. Evidentemente, en el estudio has de tener en cuenta variables que podrían alterar el resultado. En ocasiones, las expectativas no son reales y deberás acometer correcciones. Podrás saber cuándo aumentará la demanda y, en consecuencia, si es necesario incrementar la producción. Este tipo de estudio es habitual abordarlo antes de lanzar un nuevo producto al mercado. De este modo, consigues sondear tu clientela potencial y adaptarte a su ritmo de compra.
¿Cómo crear un forecast?
Te recordamos que un forecast de ventas es una previsión estimativa que incluye ciertos márgenes de error. Es frecuente que las previsiones sean más certeras si se acota el período de tiempo concreto. Ahora bien, teniendo en cuenta la situación económica actual, con tantos cambios en los precios, sería adecuado que los porcentajes de error fueron mayores.
Tampoco se trata de ser pesimistas, pero sí de ceñirse, en la medida de lo posible, a la realidad y a la moderación. A la hora de realizar uno has de saber que a mayor número de variables, especialmente estadísticas y circunstanciales, mayor será su nivel de acierto. Igualmente, al llevarlo a cabo han de participar tanto el departamento de ventas como todos los relacionados con la gestión y entrega de un pedido. Si bien tu tipo de negocio puede exigirte un tipo de información concreta, es adecuado que consideres los siguientes factores:
- La estadística de las conversiones obtenidas en el último mes.
- La información de la demanda que genera tu oferta.
- El gasto medio de cada cliente.
- Las campañas de promoción que has puesto en marcha y sus resultados.
- Los comentarios y estimaciones de los encargados del departamento de ventas.
- El porcentaje de recurrencia de los clientes.
Tras incorporar los distintos elementos a tu forecast de ventas relativos a las características propias de tu negocio, has de mejorar el modelo siguiendo los consejos que te proporcionamos a continuación.
Comprueba la promoción que haces de tu empresa
Sigue los pasos anteriores y no olvides la relación entre tu forecast y el marketing digitalpara personalizar al máximo tus campañas promocionales. Lograrás que cada propuesta te ayude a mejorar la conversión y que esté hecha a medida de cada uno de tus clientes potenciales.
Ordena la información que genera tu negocio
Los registros de la actividad empresarial han de ser claros. Básate siempre en datos reales y no solo en previsiones. Usa como base el comportamiento que han tenido tus clientes y a partir de ahí genera un modelo fiable.
Menos es más, pero solo al principio
El primer modelo debería ser lo más simple posible. Si creas una estructura sólida que se entiende con facilidad, te será más fácil ir añadiendo apartados en el futuro. Emplea términos que entienda todo tu equipo de trabajo y gráficos que faciliten conocer cuál será la tendencia venidera.
La estacionalidad y los posibles obstáculos
Has de identificar la primera y no pensar que los buenos resultados obtenidos van a mantenerse en el tiempo tras la Navidad (por citar un ejemplo). En lo que respecta a los contratiempos, no crees un modelo con datos fijos. Más bien, incluye varias previsiones que atiendan a cualquier posible incidencia.
Evita el aislamiento
Tu empresa forma parte de un nicho de mercado en el que cuentas con competidores. Analiza también sus resultados y fíjate en las tendencias del mercado. Una vez más, ser realista te ayudará a conocer el estado de tu negocio y superar cualquier obstáculo de forma más eficaz.
Como ves, se trata de que te prepares tanto para que el forecast de ventas se cumpla como para que suceda todo lo contrario. Si tienes alguna duda al respecto o te gustaría que hiciéramos este trabajo por tu negocio, contacta con nosotros. En Adapta.tech disponemos de todo lo necesario para digitalizar tu empresa o tu pyme. Benefíciate de nuestra experiencia para comenzar a ver los frutos de tu trabajo diario. Estaremos encantados de ayudarte a iniciar una nueva etapa empresarial. ¡Consúltanos!